公司注冊前要防止哪些法律風險
來源:企的寶 時間:2020-04-27 09:26:07瀏覽次數:1344次
隨著市場經濟的不斷深化和發展,企業越來越多地參與各種經濟交流。企業登記已成為企業保護自身交易安全和秩序、國家行政機關監督管理企業的重要渠道。然而,你知道在公司注冊之前需要預防哪些法律風險嗎?下面讓我們來看看企的寶小編帶來的相關資料。
一、企業設立登記的法律風險及防范
(一)注冊概念的確立
指向企業登記機關申報與設立企業有關的事項,由企業登記機關依法審批后頒發營業執照的過程。
(2)不適當企業名稱的法律風險及防范
1.法律風險:如果注冊企業名稱在使用中對公眾造成欺騙或誤解,或損害他人合法權益,應認定為不適當的企業名稱并予以糾正。企業名稱與他人在先馳名商標相沖突,可能欺騙或者引起公眾誤解的,相關權利人可以向企業名稱登記機關申請注銷企業名稱登記,并可以依法追究企業的侵權責任。
2.風險防范:為避免企業名稱與他人注冊商標專用權的沖突,商標查詢應提前進行。同時,為有效保護企業名稱不被他人以商標形式注冊,建議企業名稱注冊后及時申請相應類別的商標注冊,以給予商標保護。
(三)投資缺陷的法律風險及防范
根據我國法律規定,公司股東或發起人需要足額、按時繳納公司章程規定的出資額。以現金出資的,應當足額存入指定的銀行賬戶;以非貨幣財產出資的,應當轉讓財產權。(廈門公司注冊資本說明)
1.出資瑕疵的類型:(1)虛假出資,即出資人以實物、工業產權、非專利技術和土地使用權出資時,其評估價值高于出資財產的實際價值。(二)虛假出資,是指出資人違反法律、法規的規定,未履行出資義務,以虛假方式取得驗資機構的驗資證明,導致表面出資,實際出資的情形。(三)抽逃出資。指公司成立后,投資者秘密抽回其已繳納的出資額,但仍保留股東身份的行為。
2.法律風險:公司以虛報注冊資本、提交虛假材料或者以其他欺詐手段隱瞞重要事實取得公司登記的,由公司登記機關責令改正,處以罰款;情節嚴重的,除撤銷公司登記或者吊銷營業執照外,未繳足出資額、虛假出資額、虛假出資額或者抽逃出資額的股東還應當對足額繳納出資額的股東承擔違約責任。同時,對公司承擔彌補差額的責任,并承擔相應的民事賠償責任甚至刑事法律責任。3.投資缺陷的法律風險防范:企業應建立工作流程,嚴格遵循企業工作流程的規范和審核,并按照國家法律法規執行,以避免類似投資退出造成的法律后果。
(4)法律風險及業務范圍的防范
1.業務范圍的分類。它分為特許經營項目和一般經營項目。
2.法律風險:未經批準、登記或違反有關規定,超越經營范圍經營的企業,特別是特許經營項目,屬于非法經營,由企業登記機關按《無照經營查處取締辦法》進行查處,并可能受到沒收非法所得、罰款、吊銷營業執照等行政處罰。同時,企業還將承擔由此可能產生的無效合同的法律后果。
3.風險防范:企業應在批準的業務范圍內開展業務。對預批準的許可經營范圍,應及時進行預批準。在經營過程中,不僅要注意企業的經營范圍,還要注意檢查合同對方是否超出經營范圍,避免無效合同和經濟損失的發生。
通過對建立注冊工作流程中各個環節存在的風險點進行梳理,建立必要的工作流程。按照法律規定獲取注冊所需的信息,使整個設立過程規范化、法制化。同時,通過加強與工商登記機關的溝通,提交的信息將更加符合登記條例。對于可能出現的風險,它也將得到更直接的指導,有助于維護投資者的利益。
二、變更登記的法律風險及防范
(一)變更登記的概念
指企業主要登記事項發生變化時,企業向原登記機關報告變更事項,由原登記機關依法審查、核準并頒發新許可證的過程。登記事項發生變化時,企業保持其法律地位是一個必要的法律程序。(公司變更項目和公司變更流程,以及公司變更所需的材料清單)
(2)變更登記的法律風險
企業變更登記應當在法定有效期內進行。逾期不辦理的,工商登記部門將予以處罰,并承擔風險。如《公司法》第73條規定:“公司登記事項發生變化,未按照本條例規定辦理相關變更登記的,公司登記機關應當責令其限期登記;逾期不登記的,處以一萬元以上十萬元以下的罰款。公司未按照本條例的規定辦理相關備案的,由公司登記機關責令限期辦理。逾期不改正的,處以3萬元以下罰款。”
(3)變更登記的法律風險防范
1.規范變更登記工作流程,通過建立流程,按照相關法律法規收集和獲取變更所需的數據,并針對企業經營中的各種變化及時進行變更登記,以免影響正常生產經營。2.做好變更登記審查工作。變更的合法性和合規性審查必須在變更數據的收集和變更的法定程序中依法進行,以避免非法操作造成的嚴重后果。
3.加強與工商登記機關的協調和溝通,確保變更事項的登記材料符合法律規定,履行必要的程序,準備足夠的變更材料,最大限度地避免今后不必要的糾紛。
三、企業注銷登記的法律風險及防范
(a)注銷登記的概念
企業破產、被吊銷營業執照、被責令關閉、被撤銷或者因其他原因被終止、解散時,應當將有關材料或者文件報原企業登記機關,由該機關依法審查批準,終止企業的合法地位。
(2)注銷的法律風險
1.未進行清算和注銷的企業將面臨吊銷營業執照(被吊銷或注銷仍需注銷登記)和接受相關處罰的后果。企業的債權債務由企業發起單位清理,公司由股東清理并承擔相應責任,法定代表人三年內不得擔任其他企業的法定代表人。
2.債權人可以向法院申請成立清算組。逾期不成立清算組的,債權人有權申請人民法院指定有關人員組成清算組進行清算。
3.股東應當承擔民事賠償責任。有限責任公司的股東、股份有限公司的董事和控股股東未能在法定期限內成立清算組進行清算,致使公司財產貶值、滅失、毀損或者滅失,或者未經清算而注銷登記不能進行清算的,債權人可以在損失范圍內要求其承擔公司債務的賠償和清算責任。
4.股東應承擔連帶責任。有限責任公司的股東、股份有限公司的董事和控股股東因不履行義務而喪失公司主要財產、賬簿和重要文件,無法進行清算。債權人可以要求對公司的債務承擔連帶責任。
在實踐中,一些企業害怕復雜的清算程序,不進行清算或注銷。他們直接“擱置”那些已經失去功能和業務的企業,認為他們已經讓自己去照顧自己。因此,債權債務關系無法及時解決,影響債權人利益,擾亂正常經濟秩序,給投資者帶來潛在的法律風險。
(三)注銷登記的法律風險防范
1.找出注銷中的風險點,做好風險分析,并建立相關制度進行防控。例如,應控制清算報告、簽署股東決議、聘用審計事務所等相關規定,以避免虛假報告和文件,減少因操作不當給投資者造成的損失和遺留問題。
2.企業注銷時,應當按照法定程序及時成立清算組,進行清算并辦理注銷登記。四、企業年檢法律風險及防范
(一)企業年檢的概念(以下簡稱年檢)
企業登記機關是否依法根據企業提交的年檢材料(公司登記后,如何辦理工商年檢?),監督管理系統定期檢查與企業登記有關的情況。
(2)未能按期進行年度檢查的法律風險
企業不按照規定接受年檢的,由企業登記機關責令限期接受年檢。屬于公司的,并處10~10萬元罰款。分支機構、非法人及其分支機構、在中國境內從事經營活動的外國(地區)企業和其他經營單位的,處以3萬元以下罰款。屬于合伙企業、個人獨資企業及其分支機構的,處以3000元罰款。
企業逾期不接受年檢的,由企業登記機關予以公告。自公告之日起60日內未接受年檢的,依法吊銷營業執照。
(三)企業年檢風險防范
1.在日常工作中,按照年檢評審的規定,建立與企業年檢相關的管理制度和工作流程。
2.收集企業年度變化中重要事項的變化,并做好相關記錄。
3.關注年檢政策的變化,收集和完善年檢所需事項的數據,確保提交的年檢材料完整、完整,避免出現隱瞞真實情況和弄虛作假的原因。
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