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      外包財務

      來源:企的寶 時間:2020-04-26 09:12:31瀏覽次數:1600次

      金融外包是近年來發展迅速的一種金融戰略管理模式,即企業將金融管理過程中的某些事項或過程外包給外部專業組織,由其代表企業運營和執行。金融外包按其外包形式可分為傳統金融外包和現代網絡金融外包。

      金融外包的分類:

      傳統外包

      傳統的財務外包主要是根據企業的需要將整個財務管理活動分為幾個模塊,如總賬會計、往來賬戶管理、薪資核算、固定資產管理、報表系統、納稅申報等模塊,并將這些模塊中企業不擅長管理或不具備比較優勢的部分外包給行業領先水平的專業機構。例如,金融基金的管理將外包給銀行和其他金融機構,收帳基金的管理將外包給收帳公司。

      網絡外包

      現代網絡金融外包是一種金融外包方式,利用提供金融應用服務的網絡公司(如ASP,即應用服務提供商)建立的網絡金融應用平臺,通過合同或協議將金融系統業務的全部或部分外包給服務提供商。服務提供者通過互聯網上的獨家網站取代企業在財務運作過程和財務信息方面的生產職能,而分析和決策職能仍由本單位高級財務管理人員履行,服務提供者保證財務信息的質量并提供必要的咨詢和指導。現代網絡金融外包是網絡技術普及后傳統金融外包發展的高級形式。各種外包財務功能通過網絡技術平臺形成有機的邏輯聯系。這種方式也能以極高的效率實現整體財務職能的外包。

      主要優勢:

      1.降低企業的資本支出和成本

      根據IBM全球首席財務官(CFO)的一項調查,信息化、外包和共享服務是現代企業削減成本的三種最有效的方式。隨著現代財務管理的規范化和計算機化的發展,企業必須購買相應的財務硬件和軟件設備,而這些設備和設施的購買成本非常昂貴。

      財務外包后,首先,企業不需要購買和建造相應的軟硬件設備來完成一些財務功能,這樣可以減少一次性資金支出,節約軟件調試成本。

      其次,金融外包使企業能夠避免系統運行所需的日常維護成本和升級成本,不會被金融軟硬件系統的日常維護所困擾,從而真正將資源投入到提高企業管理水平和發展企業自身的核心競爭力上。此外,金融外包可以根據外包服務的實際使用情況逐一產生運營費用,從而平衡企業的運營費用。

      金融外包可以通過外包業務復雜、價值低的環節或企業不擅長的環節來降低成本,并通過外包商獲得的規模效應來享受極低的外包成本。最后,金融外包降低了勞動力成本。企業財務外包避免了為維護財務管理應用系統而雇傭的信息技術人員和從事外包的財務人員的成本,尤其是信息技術人員,他們的成本往往高于整個企業的成本。不僅如此,金融外包還可以減少很多額外成本,包括假期、福利、加班等。從國外企業外包的實踐來看,外包可以大大降低企業成本。

      2.提高企業管理質量,提高工作合規性,增強財務透明度

      財務上的一些流程外包肯定會為管理者節省一些時間,管理者可以利用這些時間關注企業的主要業務,提高管理質量。此外,財務外包打破了財務管理的時空界限,實現了財務工作的網上辦公,大大提高了工作效率,準確及時的財務信息可以使企業做出更科學的決策,更快地應對市場變化。

      3.突出主要業務,接觸新的管理理念

      金融外包是一種商業手段。其目標是實現內部和外部最優資源的整合,增強企業競爭力。隨著市場經濟的發展,在追求價值最大化的驅動下,企業之間的競爭也日益加劇,促使企業努力提高各方面的比較優勢,以贏得競爭。作為一個企業,資金、人員等方面的資源。都在一定程度上受到限制,所以不可能在所有方面改進管理,不管主輔。這使得企業不得不把有限的精力集中在自己的核心領域,集中在核心部門的開發和管理上,突出自己的主營業務優勢,占據更大的市場份額。一方面,金融外包可以突出企業的主營業務;另一方面,它可以利用外部組織的專業優勢來實現和挖掘外包過程的增值潛力。

      金融外包服務提供商的性質和使命決定了其通常是同類業務的市場領導者,擁有先進的管理理念和技術手段。金融外包不僅能使企業獲得高質量的服務效果,還能使企業相關人員接觸到行業先進的財務管理方法,這是對企業人員最直接的培訓和技術轉移。此外,外包服務提供商還可以為企業提供先進的技術支持,幫助企業提高管理水平。例如,美國的普華永道辦事處將為公司提供一個更深入的薪酬分配業務計劃。在不影響員工士氣的情況下,它將安排福利標準、人員配置,并幫助員工快速適應當地環境。通過他們的服務,企業學習和采用了一些先進的管理方法,并受益匪淺。

      4.更好地管理人力資源

      金融外包不僅可以降低成本,還可以幫助人事管理。由于財務部的特殊性,許多崗位不能兼職,只能單獨設置,如出納不能同時管理會計檔案等。為了防范風險,財務部門還應該定期輪換工作或強制休假。財務軟件的操作和維護也需要一定數量的信息技術人員。因此,一般企業的財務部門人員較多。人員越多,人際關系越復雜,對人事管理越不利。外包后,不僅可以減少大量相關業務人員;還可以避免因員工的工作情緒、受傷和事假而造成的工作中斷,并消除人事經理甚至總經理在管理這些員工上花費的時間和精力。他們可以利用這些時間更好地協調和管理現有的人力資源管理工作。

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